A Google Drive számos olyan hasznos eszközhöz fér hozzá a felhasználókhoz, amelyek lehetővé teszik a különböző elemek, köztük a dokumentumok, táblázatok és prezentációk létrehozását és szerkesztését.

A Google Drive szolgáltatás működésének köszönhetően táblázatokat hozhat létre és szerkeszthet.

A szolgáltatás segítségével ötféle fájlt hozhat létre:

• Dokumentumokat. Betűk, szórólapok, jelentések és egyéb szövegösszetevők létrehozása (ugyanaz, mint a Microsoft Word dokumentumok).
• Táblázat. Információk tárolásához és rendezéséhez (ugyanaz, mint a Microsoft Excel dokumentumok).
• Bemutatót. Diavetítés létrehozása (mint például a Microsoft PowerPoint bemutatóknál).
• Form. Adatok gyűjtése és rendezése.
• Rajzok. Egyszerű vektorgrafika vagy diagramok létrehozása.

Az új fájlok létrehozásának folyamata ugyanaz minden bemutatott típus esetében. Nézzük meg, hogyan történik ez.

Hozzon létre egy új Google Drive fájlt

A Google Drive-on végzett munka a saját Google-fiókján keresztül történik, így azt a készleten kell tartania. Miután bejelentkezett fiókjába, nyissa meg ezt a szolgáltatást (ehhez írja be a drive.google.com nevet a böngésző címsorába), majd kattintson az Új gombra. Ez a kék gomb az ablak bal felső sarkában. Ezután válassza ki a létrehozni kívánt elem típusát.

Ha létre kell hoznia egy táblát, válassza ki a Google lapok opciót.

A böngésző új lapján megjelenik egy új összetevő. Keresse meg az Untitled táblázatkezelő (Untitled Table) feliratot az ablak bal felső sarkában. Kattintson erre a feliratra az újonnan létrehozott elem nevének módosításához. Adjon meg egy új nevet, és nyomja meg az Entert a módosítások megerősítéséhez.

Most a táblázat a Google-fiókodban van, és bármikor hozzáférhetsz. Dokumentum megnyitásához menjen a szolgáltatás fő részébe, és kattintson duplán a kívánt összetevőre. Ez az, a dokumentum létrejött, és ezzel együtt dolgozhat a szükséges adatok hozzáadásával az asztal cellákhoz.

FONTOS. A Google Dokumentumokban nincs „Mentés” gomb, az adatok automatikusan mentésre kerülnek a módosítások végrehajtásakor.

Előre épített sablonok használata

A sablon egy előre strukturált jelölés, amellyel gyorsan új dokumentumokat hozhat létre. Általában formázást és stílust tartalmaz, így egy új projekt létrehozásakor sok időt takaríthat meg. A legtöbb sablon kifejezetten úgy készült, hogy segítsen az egyes összetevőtípusoknál dolgozni. Használhatja például ezt a funkciót, hogy gyorsan hozzon létre egy önéletrajzot vagy hírlevelet.

Számos sablon található a Google Könyvtárban, a Google Drive Template Gallery. Ez a drive.google.com/templates címen található. A sablon használatához tegye a következőket.

1. Ugrás a fenti címre.
2. A sablonokat kategóriák szerinti bontásban láthatja.
3. Válassza ki azt, amelyik megfelel az Önnek, vagy amelyet jobban meg szeretne nézni. Kattintson rá.
4. Létrejön egy új összetevő, amely tartalmazza ezt a sablont. Azonnal elkezdheti a munkát vele, kitöltve azt saját adataival, miközben megőrzi a fájl formázását.
5. Ne felejtse el megváltoztatni az elem nevét.

Hozzon létre egy másolatot a szükséges fájlról

Bármely fájl másolatát létrehozhatja annak adatai vagy más információs blokk formázásához. Ehhez:

1. Nyissa meg a Google dokkok kezdőlapját.
2. Kattintson duplán a másolni kívánt elemre.
3. A felső menüben válassza a Fájl - Másolat készítése lehetőséget.
   

4. Megjelenik egy ablak, amelyben meg kell adnia az új elem nevét és azt a mappát, amelybe menteni kell.
5. Ezenkívül a dokumentummal együtt dolgozhat, mint egy külön elem.

A fájl másolatának letöltése a számítógépre

1. Nyissa meg a Google dokkok kezdőlapját.
2. Nyissa meg a kívánt elemet dupla kattintással.
3. A felső menüben válassza a Fájl - letöltés parancsot.
   

4. Egy másik ablak jelenik meg, amelyben kiválaszthatja, hogy milyen típusú elemet szeretne letölteni az aktuális dokumentumból. Ez lehet Microsoft Word formátum és számos más formátum. A Google táblázatban a Microsoft Excel (.xlsx) a legmegfelelőbb.
5. A fájl letölthető a számítógépre. Megnyithatja és a szokásos módon dolgozhat vele. Ha szükséges, akkor újra feltöltheti azt a szerverre egyszerűen az egér húzásával a mappából a böngészőablakba.

A Google Dokumentumok fájl beállításai

A Google dokkok minden összetevőjéhez számos funkciót is beállíthat, beleértve a táblázatokat is. A következő beállítások lehetségesek.

• Megosztás (megosztott hozzáférés). Megadhat olyan személyeket, akik a megadott adatokkal is dolgozhatnak. Ehhez nyissa meg a kívánt összetevőt, és válassza a Fájl - Megosztás lehetőséget. Megjelenik egy ablak, ahol megadhatja a hozzáférési szabályokat, valamint az egyes felhasználókat, akik hozzáférhetnek az adatokhoz.
  

• Add hozzá a meghajtóhoz. Ha hozzáférést kap egy másik személy információihoz a Google dokkokon, ezt az opciót használhatja az adatok tárolására is a lemezen.
  

• Fájl - Lásd a felülvizsgálati előzményeket. Lehetővé teszi, hogy megnézze, milyen változtatásokat hajtott végre az Ön és más felhasználók a táblákban és más dokumentumokban.

következtetés

A Google Drive szolgáltatás nagyon kényelmes eszköz a fájlok használatára, amely hozzáférést biztosít számukra bármely olyan helyen, ahol internet van. Ugyanakkor a munka automatikusan mentésre kerül. Az információ megosztásának és szerkesztésének lehetősége teszi ezt a szolgáltatást a csapatmunka nélkülözhetetlen alkalmazásának.

Fontos, hogy a Google Docks szolgáltatás minden felhasználó számára teljesen ingyenes, így nemcsak a kollégák, hanem a rokonok és barátok számára is megoszthatja az adatokat.