Valami az Excelről és az XML-ről
Mielőtt megtanulná, hogyan nyithat meg, hozhat létre vagy konvertálhat egy XML fájlt Excelre és vissza, nézzük meg közelebbről a fájlok típusait. Itt azonnal fel kell hívni a figyelmet arra, hogy az Excel-dokumentumok sok formátumúak, az XML pedig a fájlformátum. Ezért ne keverjük össze ezeket a két fogalmat.
A Microsoft Excel hatékony, sok hasznos funkcióval rendelkező számítási program.
A Microsoft Excel egy speciális segédprogram, amely táblázatok létrehozására és szerkesztésére szolgál. Ezekkel már bármit is tehet: adatbázisokat, diagramokat, képleteket és más adattípusokat hozhat létre. Ez egy nagyon hatékony eszköz, ezért nem tárgyaljuk az összes lehetőségét. Ma a célunk némileg eltérő, és nem térünk el a mai vita témájától.
Az XML-fájlok az egyszerűbb megértés érdekében különböző adatok tárolására és cseréjére szolgálnak a közművek között. Különösen gyakran használják ezt a jelölési nyelvet az információk interneten történő továbbításakor. Ha például táblázatos adatokat kell átvinni az Excelből egy webhelyre, akkor a dokumentumot úgy kell konvertálni, hogy helyesen jelenjen meg. Ezért ne késleltessük az igazság pillanatát, és azonnal lépjünk a műveletre.
Hogyan lehet az Excel XML-re konvertálni
Kedves barátaim, a fájl konvertálás nagyon egyszerű. Néhány felhasználónak azonban problémái lehetnek az adatátvitelben, így ma már számos módot fogunk figyelembe venni a tervünk végrehajtására. Ezért türelmet nyerünk, és folytatjuk a műveletet:
- A legegyszerűbb mód, amely egyes esetekben nem működik, a fájl szükséges formátumban történő mentése a Microsoft Excelben. Ehhez nyissa meg a kívánt dokumentumot az alkalmazásban. Ezután kattintson a "Fájl" gombra (lásd az Office 2013 példáját, más verziókban a mentési folyamat kissé eltérhet) az Excel ablak bal felső sarkában, majd a "Mentés másként" opcióval, majd válassza ki a dokumentum mentéséhez szükséges helyet, adja meg a nevet és a lapot fájl típusát, adja meg az "XML-adatokat". Ezt követően ellenőrizze, hogy minden rendben van-e. Ha nem, próbálja meg az alábbi módszereket.
- Tehát, ha hiba történik az előző esetben, akkor talán a program másolata nem nyújt támogatást és a megfelelő bővítményeket. A telepítéshez látogasson el a Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108 webhelyére, töltse le és telepítse a fájlt számítógépére vagy laptopjára. Ezután indítsa el a Microsoft Excel programot, és kattintson az alkalmazásablak bal felső sarkában található nagy színű gombra (itt már a 2007-es verzióra mutatunk példát). A megjelenő blokkban kattintson a segédprogramból való kilépés bal oldalán található paraméterekre. Most menj a bővítményekhez, és kattints a "Menj" gombra a "Kezelés" eleme előtt. Egy párbeszédpanel jelenik meg, ahol rákattint a felülvizsgálatra, és keresse meg a Microsoft webhelyéről korábban letöltött dokumentumot. Most kattintson az OK gombra, és lépjen a fő programablakba, ahol most van az XML-eszközök lapja - ezzel könnyedén létrehozhat egy XML fájlt egy meglévő táblázatból. Mentse el az előző bekezdésben foglaltak szerint.
- Ha egyáltalán nem akarja magával és számítógépével betölteni magát, akkor speciális segéd-átalakítót vagy e programok online verzióit használhatja. Például letöltheti a Format Factory alkalmazást, amely lehetővé teszi az összes szükséges művelet végrehajtását. De érdemes megjegyezni, hogy az így mentett és átalakított fájlok nem mindig működnek a jövőben. Ez azt jelenti, hogy egy művelet során a dokumentum memóriájában lévő szektorok vagy területek megsérülhetnek, ami hátrányosan érinti azt - egyszerűen nem lehet megnyitni egy XML-szerkesztőben. Ezért ajánlott a professzionális szoftver vagy a Microsoft Excel használata.
Hogyan lehet XML-t konvertálni Excel-be
Mielőtt XML-t konvertál Excel-be, először meg kell nyitnia. Tekintsük az alábbi rövid folyamatot. Tehát folytatjuk:
- Indítsa el a Microsoft Excel alkalmazást az asztalon található gyorsbillentyű segítségével vagy a felfedező menüben.
- Ha az Office-t használja, kattintson a főoldal alján található „Nyissa meg az egyéb könyveket”, a többi változatban a folyamat kissé eltérő lehet.
- Ezután kattintson a "Számítógép" vagy más helyre, ahol az XML fájl található, majd kattintson a "Tallózás" gombra, és módosítsa az adattípust "XML fájlok" -ra a megjelenő ablakban.
- Most keressük a szükséges fájlt, és megnyitjuk azt a programunkban az azonos nevű gomb segítségével.
- Ezután megvitatjuk, hogyan konvertálhatjuk dokumentumunkat. Lépjen a fejlesztő lapra, majd kattintson az importálás gombra.
- A megnyíló ablakban újra meg kell találnia és kiválasztania a dokumentumot, amelyen a műveletet végre kívánja hajtani, majd kattintson az „Importálás” gombra.
- Ezután testreszabja mindent magadnak: az importálandó területet, mentse el a helyet és más paramétereket. Ezután kap egy táblázatot, amelyet később elmenthet a szükséges formátumban. Mint látható, nincs semmi bonyolult.
Összefoglaljuk
Kedves olvasóink! Ma nemcsak megtanultuk, hogyan lehet XML fájlokat konvertálni Excelre és fordítva, hanem azt is, hogyan lehet létrehozni és megnyitni azokat a változatok összeegyeztethetetlenségével. Reméljük, hogy sikerült, és nincs több kérdés. Ne felejtsd el megosztani a véleményedben és a tapasztalatokban megfogalmazott megjegyzéseket: talán tudod, hogy egy egyszerű módja az átalakításnak. Mondja el a többi felhasználónak, ha lefordíthat egy típusú dokumentumot. Ha működik, akkor ossza meg, hogyan használta.