Ha a táblázatban található szükséges információk helyett kérdéseket, hieroglifákat vagy más érthetetlen jeleket lát, akkor azt kell kitalálni, hogy miként változtathatja meg az Excel programban a kódolást. Ez a funkció a Microsoft Office-ban is elérhető. De megszabadulhat a probléma és más módszerek.
Néha furcsa hieroglifákat kapunk.
Mi a kódolás?
A számítógép minden információt információs csoportként érzékel. Ezért minden nyomtatott karakternek megvan a saját kódját. A latin ábécé számából és betűiből áll. A karakterek és a megfelelő számok - ez a kódolás.
Számos szabványa van. Például Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. És ha a szövegfájlt, például Koi-8-ban tárolja, az Excelben az Unicode-ban helytelenül jelenik meg. Mint ezekben a készletekben, a különböző kódok azonos karakterekhez vannak rendelve.
Hogyan változtassuk meg a programban a kódolást?
Ahhoz, hogy olyan táblázattal dolgozzon, amely olyan szabványt használ, amely nincs beállítva a programban, módosítania kell a kódolást. Számos módja van.
Jegyzettömb
Ha az Excelben nem lehet a "repedéseket" normál szöveggé változtatni, nyissa meg a fájlt a "Notepad ++" programban. Ingyenesen oszlik meg. Állítsa be a karakterek megjelenítését, majd folytassa a munkát az Excel programban.
Nyissa meg a fájlt a "Notepad ++" programban
- Hozzon létre egy biztonsági másolatot a dokumentumról. Vagy mentse az információt, hogy valamilyen másik asztalnál.
- Indítsa el a Jegyzettömböt.
- Menjen a Fájl - Megnyitás (Fájl - Megnyitás) menüpontra, és adja meg az asztal elérési útját. A "Fájltípus" mezőben jelölje be az "Összes típus" lehetőséget. Vagy adjon meg egy adott formátumot. A táblák kiterjesztése .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. A Notpade szöveg jelenik meg anélkül, hogy a rács. Nem kell semmit szerkesztenie.
- A most használt szabvány megjelenik az állapotsor jobb alsó részén.
- Nyissa meg a Kódolás menüt. Az ablak tetején található.
- Kattintson a „Konvertálás UTF-8-ra” („Konvertálás UTF-8-ra”) gombra. A dokumentum a kívánt formátumra kerül. Ez a szabványos Excel normálisan észleli, és nem válik inkonzisztens furcsa karakteráramként.
- Most válassza ki a használni kívánt karaktereket. Ugyanezen kódolási menüben vigye a legördülő listát. Ő egyedül van.
- Orosz nyelv esetén válassza a Cyrillic - Windows-1251 lehetőséget. Ha a szöveg, mondjuk arab vagy görög nyelven, jelölje meg a megfelelő karakterkészletet. A különböző országok eltérő szabványokat alkalmaznak.
- A program kérni fogja a művelet megerősítését.
- Ha ez nem működik, próbáljon ki más cirill betűtípusokat.
- Mentse el a szöveget kell ugyanabban a formátumban ekselevskom.
Nyissa meg az utf-8 fájlt
A program interfészen keresztül
A kódolás megváltoztatásához az Excel programban a beépített funkciók segítségével:
- Futtassa a programot. Ne nyissa ki a kitöltött dokumentumot. Szüksége van egy "tiszta" lapra.
- Menj a „Data” fülre a menüsorban.
- A Külső adatok beolvasása panelen kattintson a Szövegből.
- A "Fájltípus" listában (a "Visszavonás" gomb mellett) válassza az "Összes" vagy "Bármelyik" lehetőséget. Ez megjeleníti az ablakban az Excel formátumokat, nem csak .txt-t.
- Adja meg az asztal elérési útját.
- Megnyílik a Importálás varázsló.
- A "Formátum" mezőben kiválaszthatja a kívánt szabványt.
- Az Előnézet terület megmutatja, hogyan jelenik meg a szöveg megjelölt karakterkészlettel. A listában görgethet és megnézheti, hogy melyik beállítás használható.
- Amikor kiválasztja a megfelelő lehetőséget, kattintson a "Befejezés" gombra.
Használhatja a beépített funkciókat
Hogyan menthet egy fájlt egy adott kódolásban?
Ezt úgy készítheti el, hogy a mentett fájlban van egy bizonyos Excel kódolás.
- Kattintson a zöld „Fájl” gombra (az Office 2007-ben kattintson a bal felső sarokban lévő logóra).
- Beállítások - Speciális.
- Görgessen le az "Általános" részhez.
- Gomb "Webdokumentum beállításai".
- Kódolás lap.
- A „Dokumentum mentése” mezőben adja meg a kívánt értéket, majd kattintson az „OK” gombra.
Ezt is teheti:
- Kattintson a "Fájl" vagy az irodai logóra.
- Válassza a "Mentés másként ..." lehetőséget.
- Kattintson a „Szolgáltatás” gombra. Lesz ugyanazt a tételt „Web beállítások”.
Új kódolás hozzáadása az irodai programokhoz?
Ha a szabványok egyike sem illeszkedik a dokumentumhoz, adjon hozzá újakat.
- Start - Vezérlőpult.
- "Programok és összetevők" vagy "Programok eltávolítása".
- Kattintson az Office-ra vagy az Excelre (attól függően, hogy a Microsoft Office-termékek teljes csomagja vagy csak az Excel).
- Módosítás gomb. Ez a fő munkaterület felett van.
- Tegyen egy jelölőt a "Hozzáadás vagy eltávolítás" mezőbe, majd kattintson a "Folytatás" gombra.
- Nyissa meg az Általános eszközök - Többnyelvű támogatási ágat.
- Kattintson a kívánt szabvány melletti fekete nyílra, és engedélyezze a "Futtatás a számítógépen" funkciót.
- Kattintson a „Tovább”, és várja meg, amíg a folyamat befejeződik. Új készletek kerülnek hozzáadásra.
Az Excel programban módosíthatja a kódolást, ha a karakterek helytelenül jelennek meg. Ez a funkció elérhető a program eszköztárában. De néha harmadik féltől származó szoftvert használnak.