Adatbázisok létrehozása a Microsoft Access programban

Napjainkban az adatbázisokat széles körben használják különböző területeken: vállalkozások, vállalatok, oktatási intézmények stb. A velük való munka lehetővé teszi, hogy a program az Office-csomagból - a Microsoft Access-ből - lehetővé tegye a felhasználók számára nagyon sok lehetőséget arra, hogy kölcsönhatásba lépjen a táblákkal. A Microsoft Access programban való munka képessége minden modern felhasználó számára hasznos lesz. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan lehet létrehozni egy adatbázist az Access programban. Nézzük meg. Menjünk!

Az adatbázis a kapcsolódó információk összegyűjtése egy táblázatban. Miután foglalkozunk azzal, ami az egészről van szó, akkor közvetlenül a teremtéshez lehet menni.

Példa egy adatbázis létrehozására többszintű listával

Miután elindította a Microsoft Access programot, válassza a "New" lehetőséget a "File" menüben. Ezután kattintson az "Új adatbázis" gombra. Az ablak jobb oldalán adja meg a fájl nevét és a tárolás helyét. Ezután kattintson a "Létrehozás" gombra. Használhatja a segédprogram által kínált sablonok egyikét is. Bizonyos esetekben sokkal kényelmesebb lesz, ha csak szerkesztjük a sablont, mint hogy mindent újra hozzunk létre.

Hogyan lehet elindítani az adatbázis létrehozását

Egy táblát fog látni egyetlen mezővel. Vigye a fül fölé, és válassza a "Tervező" lehetőséget. A megjelenő ablakban kéri a név módosítását. Most elkezdheti betölteni a cellákat a "Mezőnév" oszlopban. A következő oszlop „Adat típusa” automatikusan kitölti a szavakat vagy számokat. Az egyes cellák adattípusai megváltoztathatók. Vannak ilyen adattípusok:

  • szöveg;
  • MEMO mező (objektumok leírására használatos, mivel lehetővé teszi, hogy nagyszámú karakter beírása> 255);
  • numerikus;
  • dátum / idő;
  • készpénz;
  • számláló;
  • logikai (hasznos az „igen” vagy „nem” mezőben);
  • OLE objektum mező (multimédiás fájlok beillesztése: fotó, videó);
  • hivatkozás;
  • melléklet (több fájl tárolására egy mezőben);
  • számított (lehetővé teszi az összeg, különbség, termék kiszámítását a táblázat egyéb adatai alapján);
  • helyettesítő varázsló.

A legtöbb esetben csak a „numerikus”, a „szöveg”, a „monetáris”, a „számított” és a „dátum / idő” értékek hasznosak lesznek, az ilyen típusú adatok a leggyakrabban használatosak. Az alábbiakban a "Mező tulajdonságai" részben láthatja a mező méretét. Ha van szöveges adattípusa, akkor 255 lesz, ami azt jelenti, hogy 255 karaktert adhat meg ebben a cellában. Természetesen ez túl sok, így 30-ra kell csökkenteni a megadott mező méretét (a kihívásoktól függően bármilyen más számot is elhelyezhet). Ez úgy történik, hogy az adatbázis kevesebb helyet foglal el a lemezen.

Egy másik attribútumhoz egy másik adattípus, egy példa a képernyőképben.

A numerikus adattípus kiválasztásával beállíthatja az úgynevezett bemeneti maszkot. Szükséges, hogy a megadott számértékek bizonyos módon megjelenjenek. A maszk szóközökkel és rácsokkal van beállítva. Ha például a táblázat tartalmaz passzaszámokat, akkor a számok megfelelő formátumban való megjelenítéséhez állítsa be a "#### _ ######" maszkot. Ez 4 karakter, majd egy szóköz és további 6 karakter. Telefonszámok esetén megadhatja a „8 (###) - ### - ## - ##” maszkot.

A dátum / idő típusnál különböző megjelenítési formátumok választhatók ki a „Field Properties” részben.

Ne felejtse el elmenteni a létrehozott táblát. Ezt a Ctrl + S billentyűkombináció segítségével teheti meg. Ha egy ablak mentésekor figyelmeztetés jelenik meg, hogy a kulcsmezők nincsenek beállítva, akkor kattintson a „Nem” gombra, mivel később létrehozhatja őket.

A mentési gomb a bal felső sarokban található.

Mint látható, az adatbázisok létrehozása egy egyszerű folyamat, amelyet még egy kezdő felhasználó is képes kezelni. Írja be a megjegyzéseket, segített-e a cikk megérteni a kérdést, és kérdezze meg, hogy a bemutatott anyag valamit nem érthető-e Önnek.