Az Excelben táblázatokkal és adatokkal végzett munka olyan módon épül fel, hogy a felhasználó kényelmesen tudja feldolgozni és elemezni azokat. Ehhez a program különböző eszközöket tartalmaz. Ezek használatával feltételezzük, hogy a felhasználónak van némi ismerete, de velük az Excel hatékony elemzőeszközré válik. Az Office fejlesztője a legtöbb programjukat megkísérli egyszerűsíteni, hogy bármely személy teljes mértékben használhassa őket.
A táblázatkezelő adatelemző eszközké alakítható.
Néha a dokumentum szerzője előtt korlátozni kell a bevitelt. Például egy előre meghatározott készlet adatait egy adott cellába kell beírni. Az Excel ilyen lehetőséget kínál.
Legördülő listák létrehozása
A felugró lista létrehozásának egyik leggyakoribb oka az, hogy egy cellából származó adatokat használnak Excel formátumban. Könnyebb elképzelni egy véges számú opciót, ezért célszerű választani számos értéket, hogy a felhasználó választhasson egy kész készletből. Emellett lehet egy másik ok is: egy előre meghatározott dokumentumstílus. Például jelentések vagy más hivatalos dokumentumok esetében. Ugyanaz a részleg neve másképp írható. Ha ezt a dokumentumot a gép később feldolgozza, helyesebb lenne egyetlen töltési stílust használni, nem pedig felismerési feladatot, például kulcsszavakat. Ez a munka pontatlanságának egy eleme lehet.
A kérdés technikai oldala
A legördülő lista Excelben való létrehozása előtt hozzon létre egy szükséges cellatartományt egy lapon. Győződjön meg róla, hogy ez a lista nem tartalmaz üres sorokat, különben az Excel nem tudja létrehozni a kívánt objektumot a lapon. A sorokban megadott értékek betűrendben rendezhetők. Ehhez keresse meg az Adatok lapot a Beállítások szalagon, és kattintson a „Rendezés” gombra. Ha befejezte az adatok feldolgozását, válassza ki a kívánt tartományt. Nem szabad üres sorokkal rendelkeznie, ez fontos! A program nem tud létrehozni egy üres elemet tartalmazó listát magában, mert egy üres sor nem lesz szelekciós adat. Ugyanakkor létrehozhat egy adatlapot egy másik lapon, nem csak azon a helyen, ahol a beviteli mező található. Tegyük fel, hogy nem szeretné, hogy más felhasználók is szerkeszthessék őket. Akkor van értelme elhelyezni őket egy rejtett lapra.
Miután létrehozta az adatok listáját, válassza ki azt a cellát, amelyben a legördülő listát létre kell hozni. Az „Adatok” lapon található Excel beállítások szalagban keresse meg a „Check” gombot. Ha rákattint, megnyílik egy párbeszédpanel. Ebben a menüpontban ki kell választania az „Allow” elemet, és az értékét „List” -ra kell állítania. Tehát ebben a cellában a beviteli mód megváltozik a rendelkezésre álló lehetőségek közül. De eddig még nem határozták meg ezeket a lehetőségeket. Ha hozzá szeretné adni őket a létrehozott objektumhoz, a "Forrás" mezőbe írja be az adattartományt. Annak érdekében, hogy ne írja be őket manuálisan, kattintson a mező jobb oldalán található bemeneti ikonra, majd az ablak minimalizálódik, és a szokásos egér kiválasztásával kiválaszthatja a szükséges cellákat. Amint elengedi a bal egérgombot, az ablak ismét megnyílik. Továbbra is kattintson az OK gombra, és egy háromszög jelenik meg a kiválasztott cellában, egy legördülő lista ikon. A gombra kattintva megkapja a korábban megadott beállítások listáját. Ezután, ha az opciók külön lapon találhatók, elrejtheti azt a jobb oldali egérgombbal kattintva a nevére a munkaablak alján, és kiválaszthatja a megfelelő elemet a helyi menüben.
Ha ez a cella van kiválasztva, több gomb jelenik meg mellette. A felhasználói beviteli feladat egyszerűsítése érdekében ezt a gombot használhatja a cella nevének beállítására. Ugyanezt teheted fent, a képletbeviteli mező mellett van egy megfelelő elem. Így a lista világosabb lesz, mert a felhasználónak nem kell az értékeitől kitalálnia, hogy pontosan mit kell választania. Ezenkívül a párbeszédablakban megadhat egy üzenet üzenetet, amely akkor jelenik meg, ha a kurzort a cellára helyezi. Ha a cellának nem szabad üresen maradnia, törölje a "Üres értékek figyelmen kívül hagyása" jelölőnégyzet jelölését. Minden esetben ki kell választani az „Érvényes értékek listája” jelölőnégyzetet.
Lista törlése
Ha a legördülő lista már nem szükséges, eltávolíthatja azt a dokumentumból. Ehhez válassza ki azt a cellát az Excel lapon, amely tartalmazza, és menjen a Beállítások szalagra, menjen az „Adat” fülre - „Adatellenőrzés”. A paraméterek lapon kattintson az "Összes törlése" gombra. Az objektum törlődik, de az adattartomány változatlan marad, azaz az értékek nem törlődnek.
következtetés
Az ilyen objektumok létrehozására szolgáló algoritmus egyszerű. Mielőtt hozzon létre egy legördülő listát az Excel programban, hozzon létre egy értéklistát, ha szükséges, formázza azt úgy, ahogy tetszik. Figyeljen 2 árnyalatra. Először: az adattartomány hossza korlátozott, a küszöb 32767 elem, a második: a felugró ablak hossza a listából származó elemek hosszától függ. Ezt az objektumot az oldalra helyezve leegyszerűsíti az adatok más felhasználók számára történő bevitelét. Használatuk pozitív hatással van a munka sebességére és pontosságára, egyszerűsíti a dokumentumban dolgozó képleteket, és megoldja a szövegadatok egyenlőtlen formázásának problémáját. Ha azonban Microsoft Share Point-ot használ az Excel-könyvében, akkor nem lehet létrehozni egy legördülő listát a kiadói program munkájának korlátozásai miatt.