Módosítsa a szöveges kódolást a Microsoft Word programban

A dokumentum megnyitásakor megjelenő karakterkészletet kódolásnak nevezzük. Ha helytelenül van beállítva, az egyértelmű és ismerős betűk és számok helyett inkonzisztens karaktereket lát. Ez a probléma gyakran a technológia hajnalán merült fel, de most már a szövegszerkesztők maguk is képesek automatikusan kiválasztani a megfelelő készleteket. Az utf-8, az úgynevezett Unicode megjelenésének és fejlődésének szerepe, amely sok különböző karaktert tartalmaz, köztük az orosz. Az ebben a kódolásban lévő dokumentumokat nem kell módosítani és konfigurálni, mivel alapértelmezés szerint helyesen jelenítik meg a szöveget.

A modern szövegszerkesztők meghatározzák a kódolást a dokumentum megnyitásakor

Másrészt, ez a helyzet néha megtörténik. És egy olvashatatlan dokumentum megszerzése nagyon bosszantó, különösen, ha fontos és szükséges. Csak az ilyen esetekben a Microsoft Word-ben meg lehet adni a szöveg kódolását. Ez egy olvasható formába kerül.

Kényszerített változás

Ha valamilyen forrásból érkezett szöveges fájl, de nem tudja elolvasni annak tartalmát, akkor manuálisan módosítania kell a kódolást. Ehhez keresse meg a "Fájl" lap "Információ" részét. Gyűjtöttek globális felismerési és megjelenítési beállításokat, és ha egy nyílt dokumentumban megváltoztatják őket, akkor egyénre válnak, és a többi számára nem fog változni. Használja ki ezt. A megjelenő ablak "Speciális" részében megtaláljuk az "Általános" címet és jelöljük be a "Fájl konverzió megerősítése nyitáskor" jelölőnégyzetet. Erősítse meg a változtatásokat és zárja be a Word szót. Most nyissa meg újra a dokumentumot, mintha a beállításokat alkalmazná, és egy fájlkonverziós ablak jelenik meg előtted. Létezik a lehetséges formátumok listája, amelyek között megtaláljuk a „kódolt szöveget”, és megkapjuk a következő párbeszédablakot.

Ebben az új ablakban három kapcsoló lesz. Az első, alapértelmezés szerint a CP-1251, a Windows kódolása. A második az MS-DOS. Szükségünk van egy harmadik elemre - egy manuális kiválasztásra, a jobb oldali sorban különböző karakterkészletek szerepelnek. Általában azonban a felhasználó nem tudja, hogy a szöveg mely karaktereit írta az előző szerző, ezért ennek az ablaknak az alsó részén van egy „Sample” mező, amelyben a szöveg egy töredéke valós időben jelenik meg egy vagy másik karakterkészlet kiválasztásakor. Ez nagyon kényelmes, mert nem kell minden alkalommal újra bezárni és letépni a dokumentumot, hogy megtalálhassa a megfelelőt.

A beállításokat egyenként, a minta mezőben lévő szöveget nézve válassza ki azt a kódolást, amelyben a karakterek oroszok lesznek. De vegye figyelembe, hogy ez nem jelent semmit, - óvatosan figyelje meg, hogy összegyűjtsenek értelmes szavakat. Az a tény, hogy az orosz nyelv esetében nem létezik egy kódolás, és az egyikük szövege nem jelenik meg helyesen a másikban. Légy óvatos.

Meg kell mondani, hogy a modern szövegszerkesztőkön készült fájlok rendkívül ritkák. Ugyanakkor a modern információs társadalomnak is olyan csapása van, mint a formátumok összeegyeztethetetlensége. Az a tény, hogy számos szövegszerkesztő van, és mindenki használja őket. Lehetséges, hogy valaki számára nem szükséges a Word funkciója, valaki nem tartja szükségesnek a fizetésért, stb. Az okok sokak lehetnek.

Ha a szerző a dokumentum mentésekor az MS Word-tel kompatibilis formátumot választotta, akkor nem lehet gond. De ez ritkán történik. Például, ha a szöveget a .rtf kiterjesztéssel mentik, akkor a kódolás kiválasztása párbeszédpanel azonnal megjelenik a szöveg elé. De a Word nem fogja megnyitni egy másik népszerű OpenOffice szövegszerkesztő formátumát, így ha ezt használja, ne felejtse el kiválasztani a „Mentés másként” opciót, amikor egy fájlt küld egy Office felhasználónak.

Mentés a kódolással

A felhasználónak lehetnek olyan helyzetei, amikor kifejezetten egy adott kódolást jelez. Például egy ilyen követelményt a dokumentum címzettje mutat be neki. Ebben az esetben a dokumentumot egyszerű fájlként kell menteni a Fájl menüből. A lényeg az, hogy a megadott Word-formátumok esetében a globális rendszerbeállításokhoz kódolások tartoznak, és a „Plain Text” esetében nincs ilyen kapcsolat. Ezért a Word felajánlja saját kódolásának kiválasztását, bemutatva a már ismerős dokumentum konverziós ablakot. Válassza ki azt a kódolást, amelyet szeretne, mentse el, és elküldheti vagy elküldheti ezt a dokumentumot. Ahogy megérted, a szöveg beolvasásához a végső címzettnek meg kell változtatnia a kódolást a szövegszerkesztőben.

következtetés

A Word-dokumentumok kódolásának a közönséges felhasználóknak való megváltoztatásának kérdése nem merül fel nagyon gyakran. Általában a szövegszerkesztő automatikusan meghatározhatja a megfelelő megjelenítéshez szükséges karakterkészletet, és a szöveget olvasható formában jeleníti meg. Vannak azonban kivételek minden szabálytól, ezért szükséges és hasznos, hogy magad is meg tudjuk csinálni, mivel a Word folyamat nagyon egyszerű.

A felülvizsgálatunk az Office program más programjaira is érvényes. Problémák is előfordulhatnak, például a mentett fájlok formátumainak összeegyeztethetetlensége miatt. Itt a felhasználónak ugyanazokat a műveleteket kell végrehajtania, így ez a cikk nem csak a Wordben dolgozóknak segíthet. Az egyes Microsoft Office programcsomagok testreszabási szabályainak egységesítése segít megakadályozni, hogy bármilyen dokumentummal dolgozzon, legyen szó szövegről, táblázatról vagy prezentációról.

Végül meg kell mondani, hogy nem mindig érdemes a kódolást hibáztatni. Talán minden sokkal egyszerűbb. Az a tény, hogy sok felhasználó a "szép" törekvésében elfelejtette a szabványosítást. Ha egy ilyen szerző választja ki a benne található betűtípust, segítségével és mentésével tárcsázza a dokumentumot, a szövege helyesen jelenik meg. Ha azonban ez a dokumentum olyan személyhez jut, aki nem rendelkezik ilyen betűtípussal, olvashatatlan karakterkészlet jelenik meg a képernyőn. Ez nagyon hasonlít a "repült" kódoláshoz, így könnyű hibázni. Ezért, mielőtt megpróbálná dekódolni a szöveget a Wordben, először próbálja meg egyszerűen megváltoztatni a betűtípust.