Térfogatú dokumentumok feldolgozásakor célszerű nem egy rendszeres szerkesztőt használni, hanem egy teljes értékű szövegszerkesztőt. Ezek közül a legnépszerűbb a Microsoft Word. Segítséget nyújt a sokféle feladat kezeléséhez, beépített eszközökkel. A Word nem szerepel a Windows szabványos szállításában, de sok felhasználó számára ezek a fogalmak elválaszthatatlanok lettek. Annak ellenére, hogy vannak analógok a piacon, nem jutottak közel sem a Microsoft népszerűségéhez, sem funkcionalitásához. Tehát az első olyan dolog, amit a felhasználó a Windows telepítése után csinál, az Office telepítése.

Néha a szöveg szerkesztése során meg kell találnia a szó összes előfordulását, és másra kell változtatnia. Egy másik programban el kell olvasnom az összes szöveget, manuálisan meg kell találnom, amit kerestem, törölni és írni. Ez azonban kényelmetlen, különösen, ha a szöveg terjedelmes, akkor a Word fejlesztők gondoskodtak róla. Kétféleképpen lehet megtalálni a szót és helyettesíteni. Hogy pontosan - fontolja meg most.

Munkamódszerek

A művelet végrehajtásához nyissa meg a dokumentumot a Word programban, és állítsa be a kurzort az elején, mivel a keresés az aktuális pozíciójából történik. Ezután el kell mennie a „Szerkesztés” fülre a Beállítások szalagon, és meg kell találnia a „Keresse meg és cserélje” elemet ott. A képernyő alján található gombra kattintva megnyílik egy párbeszédpanel. Írunk be egy szót vagy kifejezést, hogy helyettesítsük, a jobb oldali beviteli mezőbe beírjuk azt a szöveget, amelyre ezt a szöveget ki kell cserélni, és nyomja meg az enter billentyűt. Az első bejegyzés megtalálható és kicserélhető, majd a program a következő kattintásra vár. Ez akkor kényelmes, ha minden esetben önállóan dönt arról, hogy helyettesít-e vagy sem. Ezután lehetősége lesz arra, hogy értékelje a kontextust, talán megváltoztassa a döntést, kihagyjon több előfordulást, stb. Amennyiben az összes eseményt egyszerre ki kell cserélni, és nem kívánja értékelni a feltételeket, akkor kattintson a megfelelő "Cserélje ki" gombra. Ezután a szövegben a keresési maszkot kielégítő karakterek minden felhalmozását a megfelelő beviteli mezőben megadott értékkel helyettesíti. Általában a helyettesítéssel végzett keresés nem okoz nehézséget, de figyelembe kell venni, hogy nem reagál a kontextusra. Ez azt jelenti, hogy az általános végpontokat, az egyedülálló és többes számú, valamint egyéb nyelvtani és helyesírási szabályokat nem veszik figyelembe. Ezért lehetősége van arra, hogy hiba lépjen fel a művelet eredményeként. És a Word helyesírás-ellenőrzője nem „elzárja” a következetlenségeket a szöveg hajlamai és más stilisztikai hibái között, ezért valószínűleg nem fogja ezeket a pillanatokat hibásan hangsúlyozni. Légy óvatos.

A szavak mellett, amint azt már említettük, keresési maszkként használhat mind a kifejezéseket, mind pedig egyetlen karaktert. Ha például meg akarja találni a szövegben lévő összes kettős helyet, és helyettesíteni azokat egyetlenével, akkor ez az eszköz megbirkózik egy ilyen feladattal.

De van még egy árnyalat, amelyet figyelembe kell venni. Az a tény, hogy a szavak felkutatása és cseréje a Wordben nem kis- és nagybetűk. Hogy ez hogyan tükröződik a gyakorlatban: ha például a szövegben „kifejezést” keres, akkor a „mondat” egybeesik a keresési maszkkal, és ez számít. Például egy mondat vagy bekezdés ezzel a szóval kezdődik, és a helyettesítés nyelvtani hibát okoz. Ezenkívül a szónak a maszknak megfelelő része is ki lesz cserélve. Tehát az első dolog, amit egy ilyen művelet után kell megtenni, ha a „Cserélje az összeset” gombra kattint, egy helyesírás-ellenőrzőt futtat, és lehetőleg ezt követően is futtassa a szöveget magának, keresi a szó által hiányzó pontokat. Így csökkentheti a hibák valószínűségét.

A szükséges párbeszédpanel a gyorsbillentyűk kombinációjával is hívható. A Microsoft Word programban ez Ctrl + H, és ha egyszerre megnyomja őket, ugyanaz a beviteli mező nyílik meg.

Második út

A leírt módszer akkor alkalmazható, ha az úgynevezett "közvetlen" cserét kell elvégeznie. Általában a legtöbb felhasználónak szüksége van erre. De vannak olyan idők, amikor valami nehezebbre van szükség. Például egy szót csak akkor kell megtalálni és helyettesíteni egy másikra, ha egy kifejezés elején van, és a következő, ha a végén van. Egy ilyen szabványos funkció nem megfelelő. Ugyanakkor egy makrómechanizmus beépül a Microsoft Wordbe. Lényegében ez a szkript a Visual Basic programozási nyelvben, és meg kell ismernie a szintaxist, hogy írjon. Egy ilyen erős eszköz segítségével megvalósíthat egy ilyen „terjesztési” algoritmust és egy közvetlen cserét. A különleges ismereteket igénylő megoldást azonban nem lehet általánosan elfogadottnak tekinteni, ezért egyszerűen feljegyezzük egy ilyen lehetőség jelenlétét, de nem fogunk részletesen megtartani.

következtetés

A Word szabványos „Find and Replace” funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy elkerülje a szöveg monoton „kézi” olvasását és a szükséges kifejezéseket. Ez az eszköz könnyen használható, és segít mindkettővel egyenként cserélni az eseményeket, és egyszerre a dokumentum szövegében.