Az Excel egy olyan program, amely a Microsoft Office csomagban található, és a dokumentumok létrehozásához, szerkesztéséhez és megtekintéséhez szükséges. Az Excel fő célja - grafikonokkal, táblázatokkal és táblázatokkal dolgozni, de más tárgyakat is elhelyezhet. A helyhez kötött számítógéphez, valamint a mobil eszközökhöz és egy online partnerhez a program egy verziója létezik. A munka során létrehozhat többoldalas dokumentumokat (Excel munkafüzeteket), amelyek önálló fájlként kerülnek elmentésre a népszerű kiterjesztések egyikébe, vagy a OneDrive használatakor a felhőtárolóban maradnak.
Az első lépés a dokumentumban bekövetkezett összes változtatás automatikus mentése.
A Microsoft Office minden programjának funkciója a változások automatikus mentése. Ez azért szükséges, hogy ne csökkenjen a dokumentum előrehaladása, ha a felhasználó elfelejti a "Mentés" gombra kattintani, akkor áramkimaradás vagy számítógépes összeomlás következik be. Így, ha a probléma történt, visszatérhet a régebbi verzióhoz, és nem kell manuálisan visszaállítania mindent. Emellett a sérült vagy nem mentett dokumentumból származó adatokat harmadik féltől származó módszerekkel is visszaállíthat:
- Online szolgáltatások;
- Letölthető szoftver.
Hogyan lehet megakadályozni az adatvesztést
Sajnos nem mindig lehetséges az adatok helyreállítása, ha elfelejtette menteni a változtatásokat vagy hiba történt. Ezért a legjobb az információk elvesztésének megakadályozása.
Ennek legegyszerűbb módja egy kisebb automatikus mentési idő beállítása:
- Kattintson a "Fájl";
- Válassza ki a "Beállítások" linket;
- Nyissa meg a "Mentés" fület;
- A "Dokumentumok mentése" területen ellenőrizze, hogy az "Automatikus mentés minden" elem aktív-e;
- Állítson be egy kis intervallumot, hogy a számítógépnek nagyobb esélye legyen a veszteséges adatok mentésére, ha elfelejtette elmenteni, vagy a rendszerben hiba van;
- Kattintson az "OK" gombra.
Egy másik lehetőség, amely segít az adatok elveszítésében, az Excel OneDrive használata. Ez egy Microsoft platform, amely az információ felhő tárolását szervezi. A OneDrive alkalmazásában a felhasználó nem fogja elveszíteni az adatokat, ha elfelejti menteni, vagy nem sikerül, de nem veszíti el a dokumentumot az elektronikus számítógépen. A szolgáltatás rendszeresen elmenti a folyamatot a háttérben, és ezek egy virtuális lemezen vannak. Használhatja a OneDrive táblákat, vagy szinkronizálhatja Excel-jét.
A harmadik mód a „Változások története” funkció használata. A verziók listájának eléréséhez előzetesen engedélyeznie kell ezt a funkciót:
- Kattintson a "Felülvizsgálat" fülre;
- A Követő csoportban válassza a Javítások lehetőséget.
Ha a parancs nem érhető el, le kell tiltania a fájlvédelmet. A „Felülvizsgálat” - „Védelem” részben kattintson a „Szerkesztés korlátozása” elemre, majd tiltsa le a védelmet (ha a jelszó meg van adva a fájlba, be kell lépnie).
Adatmentés Excel funkciókkal
A 2010-es Excel verzió új funkciókat kapott. Könnyebb lett az információ helyreállítása, ha azt nem mentették, vagy nem sikerült. Az új funkciók közé tartozik a véletlenszerűen végrehajtott változtatások visszavonására szolgáló eszközök megjelenése, az online tárolással való szinkronizálás, az Excel mobileszközökön való kihasználásának képessége és így tovább.
A nem mentett fájl helyreállítása
Mielőtt megpróbálna visszaállítani az adatokat egy nem mentett dokumentumból, győződjön meg róla, hogy létrehozta. Nem lehet visszaállítani egy olyan fájlt, amely nem jutott be a rendszerbe - egy ilyen táblát manuálisan kell újra elvégezni. A létrehozás megszakításához nem fordult elő, rendszeresen nyomja meg a "Mentés" gombot, vagy állítsa be az automatikus funkciót.
Az Excel táblázatkezelő bezárása előtt egy értesítés jelenik meg, amely arra kéri, hogy mentse a dokumentum módosítását. Ha a fájl már létrehozásra került, az adatokat a "Ne mentse" gombra kattintva is visszaállíthatja. Ez akkor történik, ha egy program, számítógép vagy tápegység meghibásodik. A dokumentum legfrissebb verziójának másolata elérhető lesz a helyreállításhoz. Ahhoz, hogy visszatérhessen hozzá, meg kell találnia egy biztonsági másolatot:
- Nyissa meg az Excel munkafüzetet, amellyel problémái vannak;
- Kattintson a "Fájl" menüpontra, a "Részletek";
- Futtassa a nem mentett könyvek visszaállítása funkciót.
Miután rákattintott az utolsó gombra, a program maga is megjeleníti a monitoron a hozzáférhető dokumentum-változatok listáját. Böngészhet az egyes tartalmak között, és eldöntheti, hogy melyik szükséges - ez általában a legutóbbi alkotás. A funkció elérése egyszerűbb: kattintson a "Fájl" gombra, majd válassza a "Legutóbbi" lehetőséget.
Ne feledje, hogy a fájl vázlatos változatának eltarthatósága 4 nap, akkor egyszerűen törölhetők. Így a helyreállítást a lehető leghamarabb meg kell tenni, miután felfedezte a változások elvesztését. A vázlatok is eltűnnek, ha később szerkeszti a fájlt, és elmenti a haladást, a program úgy véli, hogy ezek már nem szükségesek.
Általában, ha nem mentett dokumentumot futtat, az Excel olyan ablakot jelenít meg, ahol kiválaszthatja a legújabb verziók egyikét. Válassza ki a legtöbb adatot tartalmazó másolatot, valamint a legmegfelelőbb példányt. Ha nem lehetett részlegesen vagy teljesen visszaadni őket, akkor soha nem fog működni - újra meg kell töltenie a táblázatot.
A nem kívánt módosítások helyreállítása
Ha olyan adatokat adott meg, amelyek nem szükségesek a táblázatban, és vissza szeretné állítani az előző verziót, próbálja meg:
- Nyomja meg egyszer vagy többször a Ctrl + Z billentyűt. Ez a kombináció visszavonja az utolsó műveletet, és a táblázatot olyan formában eredményezheti, amilyen idővel ezelőtt volt. A funkció nem működik, ha a dokumentumot bezárták és megnyitották, akkor a pufferből származó információ törlődik.
- Keressen egy dokumentum korábbi verzióit az Excel 2010-ben és újabb verzióiban elérhető funkcióval. Kattintson a "Fájl" - "Részletek" elemre, majd használja a "Fájltörténet" lehetőséget, ha az opció engedélyezve van. Valószínűleg visszaállíthatja az archívum verzióját.
- Keresse meg a dokumentum másolatát abban az állapotban, amelyben a változás előtt volt. A hordozható eszközön, a letöltési mappában vagy más helyen is megtalálható.
A sérült fájl helyreállítása a mentés előtt
Ha egy alkalmazás, fájl, számítógép vagy tápegység meghibásodik az Excel táblázatkezelővel végzett munka során, akkor „sérült” lehet. Például a dokumentum megszűnik, vagy hibás adatokat jelenít meg. A visszaállításhoz szükség van:
- Nyissa meg az Excel programot, lépjen a "Fájl" - "Nyitott" - "Megnyitás és visszaállítás" útvonalra;
- Válasszon egyet a verziók közül, amint azt nem mentett változásoknál végezzük;
- Alkalmazza és mentse el a haladást.
Lehetséges, hogy ebben az opcióban néhány információ elvész, amelyet később adtak hozzá.
Helyettesített fájl visszaállítása
Ha a fájlt másikra cserélték, akkor általában nem lehet visszaadni a tartalmát. Ezt megakadályozhatja, ha biztonsági másolatot készít - például a Fájlelőzmények használatával, amely a Windows 7 és újabb verzióiban érhető el.
A Ctrl + "Z" billentyűkombinációt is kipróbálhatja, ha a számítógép nem indul újra. Ezután az eredeti fájl visszatér a helyére, és az új verzió eltávolításra kerül. Használja ezt az opciót óvatosan, mivel néha szükség lehet a dokumentum mindkét változatára. Ebben az esetben adjon nekik különböző neveket.
Adatmentés online szolgáltatásokkal
Bizonyos esetekben az Excel nem rendelkezik funkcióval az előző fájltípus visszaállításához. Ezután szabad és fizetős programokat működtethet a világhálón - nem kell letölteni. Segítségükkel összetettebb dokumentumhibákat lehet helyreállítani.
Vannak helyzetek, amikor a dokumentumot mentették, de nem nyitja meg vagy nem helyesen teszi meg. Ez azt jelenti, hogy az abban található információk megsérültek, de az Excel nem jeleníti meg teljesen vagy helytelenül. Az ilyen típusú fájlokat az Office Recovery-ba töltheti le - részben a Microsoft ingyenes online programját, amely elemzi és, ha lehetséges, visszaadja a dokumentumot a működő állapotába. Ehhez:
- Nyissa meg az internetböngészőt;
- Ugrás a hivatalos Office Recovery szolgáltatás oldalra (online.officerecovery.com/ru/);
- Kattintson a „Fájl kiválasztása” gombra, és töltse fel a sérült Excel munkafüzetet;
- Ezután kattintson a "Biztonságos indítás és helyreállítás" gombra - a szolgáltatás meghatározza a dokumentum formátumát, a probléma típusát és a megoldást;
- Töltse le a végleges fájlt (a szolgáltatásról ajánlást írhat ingyenesen).
Ez a módszer lehetővé teszi, hogy a dokumentumokkal kapcsolatos összes problémát helyreállítsa. Például erőteljes, ha az Excel munkafüzet adatai teljesen át lettek írva, majd elmentve.
Alternatív megoldás lenne az online helyreállítás a Munsoft-tól. A szolgáltatások hasonló funkcionalitással rendelkeznek, de a másodikban nincs lehetőség szabad munkára. Használatához lépjen az onlinerecovery.munsoft.com/ru oldalra, töltse le a kívánt dokumentumot a "Kiválasztás" gombra kattintva, majd végezze el a helyreállítást. Ön átirányítja a képernyőt, ahol fizetett hozzáférést vásárolhat.
Adatmentés a letölthető szoftverrel
A sérült Excel-dokumentumot többféleképpen lehet visszaállítani, vagy visszaadni az adatokat. Ez különböző letölthető programok segítségével történik. Mindegyikük szélesebb funkcionalitással rendelkezik, mint az online szolgáltatások. Ezen kívül teljesen ingyenes segédprogramok vannak.
A Recuva használata
A Recuva egy teljesen ingyenes program, amely jó funkcionalitással rendelkezik a törölt, elveszett vagy sérült adatok helyreállításához. Leggyakrabban azokat a felhasználók használják, akik nem tudták elérni a kívánt eredményt az Excel opciók használatával. Jellemzői és előnyei közé tartozik a formázott és sérült média adatainak helyreállítása, a postai szolgáltatásokban lévő törölt üzenetek és a digitális lejátszók zenéi, a mappaszerkezetek és a nem mentett Microsoft Office dokumentumok. A Recuva ingyenes verziója elegendő a fájlok visszaadásához - sérült vagy elveszett. A fejlettebb beállítások nem befolyásolják a helyreállítást.
Akciók algoritmusa:
- Futtassa a programot, válassza ki a fájltípust (az Excel munkafüzet dokumentumai);
- Adja meg a fájl helyének elérési útját - minél pontosabb, annál könnyebb lesz megtalálni a dokumentumot a listából;
- Kattintson a "Tovább" gombra, majd a "Start" - megjelenik egy menü, amelyben ki kell választania egy fájlt;
- Helyreállítása egy másik helyre történő mentéssel.
Egyes esetekben a más formátumú megtakarítás is hatékonyabb.
A javítási Excel Free használata
Ez egy ingyenes és hatékony alkalmazás sok kiterjesztéssel. A program támogatja az Excel dokumentumokat és javíthatja a sérült könyveket. Nagyon könnyen kezelhető:
- Nyissa meg az Excel programot, és kattintson a "Fájl" - "Megnyitás" gombra.
- Válassza ki a sérült dokumentumot;
- Ugyanabban az ablakban a legördülő menüben kattintson a „Megnyitás és javítás” lehetőségre.
Általában ez a program a sérült dokumentumból is visszaadja az összes adatot.
Az ExcelFIX használata
A legkedveltebb és leghatékonyabb, de ugyanakkor drága eszköz az elveszett és hibás Excel fájlokkal való munkához. Megoldja a PC-n nem megnyitható dokumentumokkal kapcsolatos problémákat - mindenféle objektumot bármilyen formátumú könyvben visszaállít. Az Excel FIX demo verziója lehetővé teszi, hogy megtekinthesse a helyreállított fájlt, de nem teszi lehetővé a letöltött fájl letöltését.
Az eredmény
A legtöbb Excel felhasználó olyan helyzetben van, ahol vissza kell állítania egy nem mentett vagy sérült dokumentumot. Ennek számos módja van, amelyek összetettsége és funkcionalitása eltérő. Javasoljuk, hogy először próbálja meg helyreállítani a dokumentumot az Excel segítségével, majd menjen harmadik féltől származó programokra, beleértve a fizetetteket is.