Irodaházakban, gyakran egy irodában több munkahely van számítógéppel felszerelt berendezéssel, amelyek lehetővé teszik többszörös termelési feladatok elvégzését. A nyomtatáshoz használt nyomtató azonban gyakran csak egyetlen példányban van telepítve. Ezért különféle dokumentumok nyomtatásához hordozható flash meghajtókat kell használnunk. Most számos gyakorlati ötlet van a nyomtató helyi hálózatra történő csatlakoztatásáról. Az egyik javasolt módszerre összpontosítva lehetőség van a dokumentumok kényelmes és gyors kinyomtatására minden felhasználó számára, akinek számítógépes berendezése helyi hálózaton keresztül csatlakozik a nyomtatási berendezéshez.

Nagy irodákban nincs értelme különálló nyomtatókat használni minden egyes számítógéphez.

Host PC Setup

Annak érdekében, hogy mindenki képes legyen ugyanazt a perifériát használni, módosítania kell a nyomtatási beállításokat.

A nyomtató felállítása a hálózaton kezdődik azzal a ténnyel, hogy a fő személyi számítógépen, amelyhez az egyetlen nyomtatási eszköz csatlakoztatva van, változtatásokra kerül sor annak biztosítására, hogy minden más irodai dolgozó akadálytalanul hozzáférhessen a hálózaton keresztül.

Helyi eszköz hozzáadása

Ha a nyomtatóhoz a helyi hálózathoz történő nyomtatáshoz komoly feladat van, így minden felhasználónak szabad hozzáférése van a nyomtatáshoz, először meg kell határoznia, hogy melyik számítógéphez csatlakozik a nyomtató.

Fontos szem előtt tartani, hogy egy ilyen számítógépnek megfelelő technikai erőforrásokkal kell rendelkeznie a hatékony működés biztosítása és a fagyás megelőzése érdekében. Ezután USB-kábellel kell csatlakoztatnia a készüléket a számítógépes technológiához. A számítógép automatikusan felismeri az újonnan észlelt eszközt, és javasolja a megfelelő illesztőprogramok telepítését. Miután telepítette az illesztőprogramokat, és kinyomtatja a tesztoldalt, követheti a nyomtató hálózati beállítására vonatkozó további ajánlásokat.

Nagyon fontos, hogy a létrehozott hálózaton általános hozzáférést biztosítsunk a megadott nyomtatási berendezéshez. Kezdetben lépjen a Vezérlőpultra, majd lépjen át a "Nyomtatók és faxok" fülre. Megjeleníti az összes észlelt eszközt, amely a helyi hálózaton található. Pontosan meg kell jelölnie azt, amit meg kíván osztani.

A kívánt ikonon jobb egérgombbal kell kattintania, és a "Tulajdonságok" lapra kell lépnie. A megnyíló párbeszédpanelen válassza az „Access” lehetőséget. Itt van a funkció, amely biztosítja a perifériák hozzáférését minden más számítógéphez, és ebben a szakaszban a hálózat nevét is hozzárendeli.

A Biztonság lapon a lokalki összes felhasználójának engedélyei vannak. Ez az, ahol a nyomtató a helyi hálózatról a gazdaszámítógépről végződik, de rendkívül fontos, hogy minden más számítógépet konfiguráljon hibásan a helyi térben.

Konfiguráljon más helyi számítógépeket

A helyi hálózatban részt vevő számítógépek száma nem korlátozott. Mindez a termelési feladatoktól vagy a magánérdekektől függ. Mindegyik PC használhatja a nyomtatási erőforrásokat, ha megfelelően konfigurálták.

Hálózati nyomtatás beállítása

Fontos megjegyezni, hogy a fő számítógépet és a nyomtatógépet be kell kapcsolni, különben a nyomtatás nem lehetséges. Ezen a paraméteren nagy figyelmet fordítanak arra is, ha olyan számítógépet választanak, amelyhez a perifériás eszköz csatlakozik.

Ahhoz, hogy egy hálózati eszközt csatlakoztasson a nyomtatáshoz, menjen a Vezérlőpultra, menjen a „Eszközök és nyomtatók” menüpontra, majd a vízszintes tálcán keresse meg a „Hozzáadás” lapot. Ha rákattint, a számítógép automatikusan elkezdi keresni egy rendelkezésre álló nyomtatóeszközt, egy idő után megjelenik az összes perifériás eszköz listája.

A legtöbb esetben egy rendelkezésre álló nyomtató található, bár több eszköz is észlelhető. A felhasználónak csak azt a készüléket kell kiválasztania, amelyről a jövőben a dokumentumokat nyomtatni kívánja.

Szerencsére a modern operációs rendszereket úgy tervezték, hogy önállóan megtalálják a szükséges illesztőprogramokat, így nincs szükség speciális felhasználói szerepvállalásra, kivéve a perifériák kívánt választásának megerősítését. Az operációs rendszer felismeri a vezetőt, telepíti azt, ezért csak arra kell várnia, hogy a folyamat sikeres legyen.

Csak rendkívül ritka esetekben előfordulhat, hogy az illesztőprogramok keresése sikertelen, egyszerűen nem fogják észlelni. Ez akkor fordul elő, ha nincs internet-hozzáférés, és az illesztőprogramok nem kerülnek mentésre a számítógép merevlemezére. Ebben az esetben a felhasználónak le kell töltenie az illesztőprogramot egy másik számítógépről, amely hozzáférést biztosít a globális webhez, vagy használja a készülékhez kapott lemezeket nyomtatáshoz. Sajnos nincs más út, máskülönben egyszerűen nem lehet csatlakoztatni a nyomtatási perifériákat.

Egy másik fontos pont: az „Alapértelmezett eszköz” paramétert meg kell adni a hálózati berendezésen, hogy azonnal el tudja kezdeni a nyomtatási folyamatot, anélkül, hogy minden alkalommal ki kellene választania a hálózati nevet az eszközválasztó ablakban.

A megfizethető nyomtatási perifériák telepítése az irodában vagy otthon nem nehéz. Nagyon fontos, hogy kövessük a szakemberek ajánlásait, melynek köszönhetően bármilyen PC-ről származó dokumentumok nyomtatása gond nélkül történik.