Az elektronikus dokumentumokat különböző formátumban lehet menteni, az egyik legnépszerűbb világszerte - PDF (Portable Document Format). A formátumot az Adobe Systems fejlesztette ki, és a szöveges és grafikus információk elektronikus formában történő tárolására és bemutatására szolgál, a hivatalos Adobe Reader program, valamint más, harmadik féltől származó szoftverek segítségével is dolgozhat. Ma sok nyomtatóberendezés gyártó támogatja a PDF-t hardver szinten, ami lehetővé teszi a dokumentumok nyomtatását további szoftverek használata nélkül. A formátum univerzális, és a ".pdf" kiterjesztésű fájlok ugyanúgy jelennek meg, függetlenül attól, hogy milyen eszközt és eszközt nyit meg. A dokumentumok esetében különböző hozzáférési szinteket lehet beállítani, ami nagyon kényelmes, és egyéb előnyökön kívül a fájlok kompaktak, és a modern szabványok nem sok helyet foglalnak el. Ugyanakkor néha a felhasználóknak még mindig le kell tömöríteniük a dokumentumokat, hogy még kevesebb helyet foglaljanak el. A PDF formátumnak nincs semmilyen ellene, és különböző eszközökkel tömöríthetők, amint azt az alábbiakban fogjuk megtenni.

PDF fájl tömörítési módszerek.

Amire szükség van a dokumentumok méretének csökkentéséhez

A PDF formátumot széles körben használják különböző célokra, beleértve a szakmai tevékenységeket is, otthoni használatra, gyakran tanulmányozásra is használható, így a fájlok néha meglehetősen lenyűgözőek lehetnek. Lehet, hogy különböző okokból, például: PDF-dokumentumot kell tömörítenie:

• A lemezterület felszabadítása (bizonyos esetekben a memória hiánya valójában probléma, és megabájtba kerül).
• Fájlok átviteléhez. Néha a PDF küldéséhez a dokumentumot csökkenteni kell, mivel sok webhely, e-mail kliens, program nem fogad el dimenziós fájlokat, és gyakran korlátozott a megengedett összeg.
• A dokumentum megnyitásának sebességének növelése (alacsony fogyasztású eszközöknél sokkal súlyosabb fájlok megnyitása sokkal lassabb).

Ilyen esetekben a tömörítés általában a mentéshez jön, és ez a lehető legkisebb számítógépes ismeretekkel is könnyen elvégezhető. A programok és szolgáltatások folyamatainak automatizálása lehetővé teszi, hogy különböző feladatokat végezzen, amelyek több időt és tudást igényelnek ugyanazon műveletek kézi végrehajtásakor.

A PDF-fájl tömörítésének változatai

A PDF-fájlok tömörítésére többféleképpen és még több eszköz is használható. Alkalmazhatja a megfelelő opciókat. Fontolja meg, hogyan lehet tömöríteni a PDF dokumentumot különböző módszerekkel.

archiválás

Az évtizedek óta használt és a mai napig elvesztett információk legrégebbi tömörítésének módja az, hogy fájlokat adjon hozzá az archívumhoz. A szabványos archiváló programok, például a WinRAR vagy a 7-Zip használatával megváltoztathatja a PDF fájl méretét és mentheti a lemezterületet, vagy több dokumentumot gyűjthet össze egy archív fájlban, ami jelentősen növeli az adatátvitel hatékonyságát egy másik eszközre. Egy objektum elküldése az archívumba nagyon egyszerű. Tekintse meg a szabad szoftver 7-Zip példáját (a programnak a program végrehajtásához elérhetőnek kell lennie), mivel archiválással csökkentheti a PDF fájl méretét:

• Kiválasztjuk a szükséges fájlt, az RMB megnyomásával kontextus menüt hívunk.
• A 7-Zip opciók listáján megtalálható, majd a "Hozzáadás az archívumhoz ..." gombra.
• A megnyíló ablakban elérhetők a beállítások. A minimális beállítás magában foglalja a tömörítés formátumának és szintjének kiválasztását, majd az „OK” gombra kattintva alkalmazzuk a módosításokat.

Ugyanez az eljárás végrehajtható WinRAR-ban is:

• A segédprogram ablakban megjelenik az eszköz fájlrendszere, válassza ki az archívum létrehozásához szükséges mappát, majd kattintson a "Hozzáadás" gombra.
• Az Általános lap Beállítások menüjében válassza ki a tömörítési módot.
• Menjen a „Fájlok” fülre, és adja hozzá az archiválandó dokumentumokat, majd alkalmazza a változtatásokat.

A fájl nem veszíti el a minőséget, és a kicsomagolás után az eredeti formában lesz elérhető. Ezen túlmenően, az archiváló program használatával egy nagy fájl több részre osztható a levelezéshez, mivel sok levelező kliens nem képes terjedelmes dokumentumokat küldeni, és a címzett képes lesz összeszerelni ezeket az alkatrészeket egy egészre.

A tömörítés minőségcsökkentéssel (DPI)

A DPI a hüvelyk száma (Dots per inch), amely a kép konverziós folyamatok felbontásának jelzésére használt paraméterek egyike. Minél nagyobb ez az érték a kép jellemzőiben, annál magasabb a minőség, és a pontok sűrűsége is befolyásolja az objektum méretét. Ezért csökkentheti a PDF-fájl súlyát, ha ez egy másik hüvelyknyi hüvelyknyi számmal jelzi. Az objektum ilyen módon történő tömörítésére vonatkozó döntés meglehetősen hatékony a tömeges szkennelt dokumentumok esetében.

A minőség csökkenése nem mindig észrevehető a szem számára, hiszen úgy vélik, hogy egy személy nem képes több, mint 300 dpi-t látni (ami a poligráfia szabványon alapul), így a DPI-t leggyakrabban nem lehet vizuálisan meghatározni. Mivel a minőség tovább növekszik, csak a fájlméret nő, és a nagy DPI értékű kép nyomtatása észrevehetően lassabb. Ha a képeket monitoron szeretnénk megjeleníteni, akkor a szkennelés (vagy a dokumentumok csökkentése) akár 72 dpi felbontással is (webes szabvány), mivel a monitor nem fog többet megjeleníteni, és a pontok számának növelése csak növeli a fájl méretét, ezért nehezebb kezelni. A paraméterek módosítását különböző szoftverekkel, például Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Aranyos PDF Writer, stb.

1. módszer

Tekintsük meg, hogyan tömöríthetjük a dpi PDF fájl csökkentésével a Libre Office csomag Draw eszközével:

• Futtassa a szoftvert, és a főmenüben válassza a "Rajzolás" opciót.
• Nyissa meg a PDF dokumentumot a programban, és a "Fájl" menüben kattintson a "Exportálás PDF-be ..." gombra.
• A megnyíló paraméter ablakban módosíthatja a tömörítési szintet, a minőséget, beleértve a felbontást (DPI), valamint más beállításokat.
• A paraméterek megadásakor kattintson az "Exportálás" gombra, amely lehetővé teszi egy új dokumentum létrehozását az aktuális beállításokkal.

2. módszer

Egy másik eszköz az ilyen formátumú fájlok feldolgozásához Az aranyos PDF-író egy karakterlánc létrehozása, ha a megadott tömörítési jellemzőkkel rendelkező dokumentumot nyomtatja. Így a pontok számának csökkentése érdekében hajtsa végre a következő műveleteket:

• Miután telepítette a szoftvert a készülék hivatalos webhelyéről (telepítse mindkét rendelkezésre álló fájlt), meg kell nyitnia a PDF fájlt a formátumot olvasó bármely program használatával (például az Adobe Reader).
• Hívja a nyomtatási opciót (az alkalmazás menüből vagy a Ctrl + P gomb megnyomásával).
• Most a nyomtató kiválasztási sorában megadjuk az aranyos PDF-írót, a jobb oldalon pedig a „Tulajdonságok”.
• Nyissa meg a "Papír és nyomtatási minőség" lapot, kattintson a "Speciális ..." gombra.
• Az új ablakban beállíthatja a nyomtatási minőséget a DPI-ban, és beállíthat más paramétereket is.
• A szükséges beállítások elvégzése után kattintson az "OK" gombra a módosítások alkalmazásához.
• Most elvégezzük a "Nyomtatás" -ot, így a kapott PDF-fájlt más minőségben mentjük.

Az eljárás során az objektumformátum nem változik, csak a tartalom DPI-ját változtatja meg, miközben csökkenti a fájlméretet, néha nagymértékben csökkentheti a minőséget, ami bizonyos esetekben nem elfogadható, például nagy felbontású képekkel végzett munka során.

Konvertálás DjVu formátumra

Egy másik módja annak, hogy egy elektronikus PDF dokumentumot tömöríthessünk úgy, hogy kisebb súlyt alakítson ki, hogy egy másik formátumra, azaz a DjVu-ra alakítsa át. A veszteséges tömörítési technológia még több fájltömörítést biztosít, mint amit a PDF formátum kínál. Tehát, anélkül, hogy csökkentenénk a DPI-t, egy hasonló méretű objektumot kapunk. Konvertálhat speciális alkalmazásokkal vagy online szolgáltatásokkal (lásd alább). Például egyszerű és kényelmes PDF-t használhat a DjVu konverterhez. Könnyen elvégezhető a konverzió a segédprogram segítségével, ehhez meg kell adnia a forrásfájl helyét, valamint azt az utat, ahol az eredményül kapott objektumot az új formátumban mentjük, majd állítsuk be a szükséges konverziós beállításokat (az alapértelmezett beállításokat hagyhatjuk). Ily módon a fájlok elég jól tömörülnek, de a minőség elvész az átalakítási folyamat során, így ez a megoldás nem mindig lehet optimális. Kényelmesen megnyitható az objektum a formátumot támogató programokban, anélkül, hogy szükség lenne kitermelésre, mint az archívumok esetében.

Az online eszközök használata

A tömörítés gyors és kényelmes módja annak, hogy a PDF-fájl kisebb legyen, a szoftver telepítése nélkül. Sok olyan szolgáltatás van, amely az eljárást online tudja elvégezni. Tekintsünk néhányat közülük.

Szeretem PDF-t

Kiváló szolgáltatás, széles körű eszközökkel a PDF-fájlokkal való együttműködéshez. Lehet tömöríteni, átalakítani különböző formátumokra, egyesíteni, felosztani és más műveleteket. A tárgy méretének csökkentése nélkül csökkentheti az objektum méretét. A PDF tömörítése online szolgáltatás használatával nagyon egyszerű:

• Adjon hozzá egy fájlt (nyomja meg a piros választógombot a készülékből történő betöltéshez, vagy használja a Dropbox hozzáadott gombjait, a Google Drive-ot, töltse le a felhőből, akkor is húzhat elemeket a megfelelő területre).
• Az objektum hozzáadásakor kiválaszthatja a tömörítési arány beállításait, vagy hagyhatja el az ajánlottakat.
• Kattintson a "PDF tömörítése" gombra.
• Az új oldalon végzett eljárás után letöltheti a kész fájlt. Az objektum súlya kisebb lesz, majdnem ugyanolyan minőségben.

PDF2Go

A PDF fájlméretváltozások, valamint az objektummal kapcsolatos egyéb műveletek az online PDF2Go eszközzel végezhetők el. A szolgáltatás számos eszközt kínál a PDF szerkesztésére, tömörítésére, konvertálására és más eszközökre. Így csökkentheti a dokumentum súlyát:

• Az előző szolgáltatáshoz hasonlóan az elemet hozzáadja a számítógépről a választógomb megnyomásával, azt a megadott területre húzza, amelyet a felhőből (Dropbox, Google Drive) töltött le. Ezenkívül megadhat egy hivatkozást a konvertálni kívánt fájlhoz.
• Most a tömörítési beállításoknál válassza ki a kívánt minőséget a legördülő listából. A színes oldalakat fekete-fehér változatra is lehet konvertálni (ha szükséges, jelölje meg ezt az elemet).
• Nyomja meg a „Változások mentése” zöld gombot.

Kis PDF

Egy másik jó szolgáltatás a PDF tömörítés és egyéb feladatok elvégzésére (fájlok szerkesztése, konvertálása, felosztása vagy egyesítése). Az eszközzel való munka is egyszerű, a tömörítési szakaszban a következőket tesszük:

• Válasszon ki egy fájlt a készülékből, töltse be a felhőből, vagy húzza az objektumot a megfelelő területre.
• Várva a tömörítési folyamat befejezését, látni fogja, hogyan tömörült a fájl, és letöltheti azt.

Convertio

Az online szolgáltatás lehetővé teszi a dokumentumok PDF-ről DjVu-ra történő konvertálását, valamint egyszerűen tömörítheti őket, ugyanazon formátumban hagyva őket. Az objektumot befejezheti az eszközről, a Dropbox-ról, a Google Drive-ról, vagy megadhat egy URL-címet, és ha a folyamat befejeződött, az eredményeket letöltheti vagy elküldheti a felhőtárolóba. A PDF-vel való munka mellett ez a szolgáltatás különböző formátumok (audio, videó, képek, dokumentumok, archívumok, prezentációk stb.) Átalakítására képes. Számos erőforrás van online, amely lehetővé teszi, hogy online dolgozzon a PDF-en. Némelyikük korlátozza a letölthető fájl méretét (például akár 50 MB, 100 MB), mások nem, de minden online szolgáltatás ugyanazzal az elvvel működik: betölti az objektumot, tömörítési beállításokat hajt végre, és elégedett az eredménygel. Az interfész intuitív, így a szerszámokkal való munkavégzés nehézségei még nem tapasztalható felhasználóktól sem merülnek fel.

A PDF-fájlokkal való együttműködésre szolgáló programok

A telepítéshez szükséges programok segítségével csökkentheti a PDF dokumentum súlyát is. Bizonyos esetekben ez a módszer kényelmesebb lesz az online szolgáltatások igénybevételéhez, mivel az internet nélkül lehet dolgozni.

Adobe Acrobat

A PDF-dokumentumot a következőképpen tömörítheti:

• Nyissa meg az objektumot az Acrobat programban, és a "Fájl" menüben válassza a "Mentés másként" - "Csökkentett méretű PDF fájl" lehetőséget.
• Most válassza ki a program verzióját a rendelkezésre álló listából, hogy az eljárás eredményeként kapott dokumentum kompatibilis legyen vele. A legutóbbi elem kiválasztásakor előfordulhat, hogy a korábbi verziók nem érhetők el. Kattintson az "OK" gombra.
• A folyamat végén az eredményt az útvonal megadásával mentheti el.

Egy másik lehetőség, hogy a Fájl menüből válassza a „Mentés másként” opciót - „Optimalizált PDF-fájl ...”. Így ha egy elem méretét csökkenti, részletesen beállíthatja a szükséges tömörítési paramétereket.

CutePDF író

A program lehetővé teszi, hogy PDF fájlokat hozzon létre gyakorlatilag bármely alkalmazásból, amely támogatja a nyomtatási funkciót. A szoftvernek nincs grafikus felülete, és a nyomtató alrendszerként működik, és virtuális nyomtatót telepít a számítógépre. Az objektumok PDF formátumú konvertálásán túl lehetőség van a kész elemek tömörítésére is, amelyekhez a következő műveleteket hajtjuk végre:

• Nyissa meg a dokumentumot az Adobe Reader programban, ahol a "Fájl" menüben válassza a "Nyomtatás" lehetőséget.
• A nyomtatási beállítások ablakban válassza ki a CutePDF Writer lehetőséget a rendelkezésre álló nyomtatók listájából, majd kattintson a "Tulajdonságok" elemre a sor mellett.
• A következő ablakban kattintson a "Speciális" gombra.
• A további paraméterek között megtaláljuk a „Print Quality” -t, itt a legördülő listában csökkentheti a DPI-t. Például a magas értékről 300dpi-ra csökkentve nem fog észrevenni a különbséget vizuálisan.
• Miután beállította a szükséges számú pontot, kattintson az "OK" -ra, majd a "Nyomtatás" -ra (ez a dokumentum mentése, nem nyomtatás).

Speciális PDF kompresszor

Az alkalmazás funkcionalitása csökkenti a kiválasztott PDF dokumentum méretét, konvertálja a képeket PDF-be, egyesíti az objektumokat. A kompresszor képes arra is, hogy különböző paraméterekkel rendelkező profilokat hozzon létre, ami kényelmes, ha a programot több felhasználó használja, ugyanaz az opció használható a létrehozott paramétersablonok közötti váltásra. Ami a tömörítést illeti, a színes és fekete-fehér dokumentumok beállításai vannak. Az első változatban a színmélység módosítását és a kép egyszerűsítését is javasoljuk. Lehetőség van a tömörítés százalékos beállítására, de nem szabad elszállítani, különben az eredmény nem lesz teljesen hasonló a forráshoz.

Ingyenes PDF kompresszor

Ezzel az eszközzel csak a PDF-fájl méretét változtathatja meg, amelyhez a szoftvernek számos kész minőségi sablonja van különböző minőségi paraméterekkel. A kompresszor interfész egyszerű és egyszerű, csak meg kell adnia a forráskódot, válassza ki az eredmény mentési útvonalát, és ellenőrizze a kívánt beállításokat, és a megfelelő gomb megnyomása után elindul a folyamat.

Számos hatékony módszert vizsgáltunk a PDF tömörítés végrehajtásához. Bármilyen módon is használod a dokumentumok súlyának csökkentését, mindegyik kényelmes és jó a maga módján, mindez az eredményre vonatkozó egyedi követelmények függvénye.