Versenyezz a Microsoft irodai csomaggal nagyon nehéz. A munka minden lényeges elemét ötvözve a szoftvert a legmagasabb szinten hajtják végre, de az Apple iWork alkalmazáscsomag gyöngyszeme - a Keynote - kétségtelenül a funkcionalitást és a felhasználóbarát felhasználói felületet jelenti az Office programcsomag egyik PowerPoint-ján.

Munka a Keynote alkalmazással.

Mi az a Keynote

A szoftver népszerűsége nem olyan széles, mint a Microsoft versenytársai esetében, és bár az első verziója már 2003-ban jelent meg (a nyolcadik a ma elérhető), sokan nem tudják, mi ez a program, és nem is tudják, hogy Keynote létezik. Ennek ellenére a felhasználók számára, akiknek különböző jellegű előadások létrehozására kell feladatokat ellátniuk, a szolgáltatás valódi áldássá vált.

A Keynote bemutatására és bemutatására szolgáló alkalmazás olyan hatékony eszközöket, hatásokat és témákat tartalmaz, amelyek lehetővé teszik, hogy a legmagasabb szintű szép és magas színvonalú munkát végezhessen a közönség számára. A nagy potenciállal rendelkező gazdag funkcionalitás nem rejtőzik a lapok, szekciók és alrészek képernyője mögött, nagyon kényelmes és könnyen használható, így a kezdők számára is egyszerű a munka. A Keynote összes szükséges eszköze mindig kéznél van, a gyors hozzáférési panelen és a jobb oldali blokk három lapján jelenik meg. Tehát a programban megvalósított tervezés, amely a menedzsment kényelmét biztosítja, néhány perc múlva méltó előadást hoz létre.

Keynote funkciók az iPhone, iPad, iPod touch eszközök, valamint a Mac számítógépeken. Az egyik eszközön létrehozott prezentációk a másikra nyitva vannak, így nem kell helyhez vagy adott eszközhöz csatlakozni. Ezenkívül valós időben valósíthatja meg az adatok közös szerkesztését, hozzáférést biztosítva a többi felhasználónak és a hálózaton. Meglepő módon a szolgáltatás támogatja a PowerPoint-fájlok hozzáadásának képességét is, amelyet a Keynote-ban szerkeszthet, és a prezentációk is menthetők a két program kiterjesztéseiben. Tehát, ha kollégái Microsoft terméket használnak, semmi nem akadályozza meg, hogy együtt dolgozzon ugyanazon a projekten.

A Keynote szolgáltatás számos előnye:

• Széles választék a minőségi prezentációk létrehozásához (egyedi témák, hatások, hangfelvétel és szerkesztés az alkalmazáson belül, fényképek, videók, szövegek, táblázatok, diagramok, grafikonok és egyéb funkciók beillesztése).
• A program mobileszközökön való használatra alkalmas.
• Képesség különböző eszközök prezentációival való munkára.
• Együttes szerkesztés valós időben.
• Távirányító.
• A megosztási képesség.
• Integráció az iCloud, a Dropbox és a Gmail népszerű szolgáltatásaival.
• A PowerPoint-tal kompatibilis.
• Élő közvetítés a Keynote Live bemutatójáról.
• Az iPad-en az Apple ceruzával a saját megjegyzéseit és illusztrációit hozzáadhatja az előadáshoz.
• Szép és könnyen használható felület.

A Keynote-nak sok a közössége a PowerPoint-szal, és még akkor is, ha korábban nem használta a prezentációs eszközöket, az Apple iPhone és iPad alkalmazásainak nehezen kezelhető. Sőt, nem lesz nehézség, ha tapasztalata van a PowerPoint vagy a Keynote asztali verziójával.

Keynote prezentációk készítése

A szolgáltatás segítségével fantasztikus előadásokat hozhat létre. A témák egyikének kiválasztása a létrehozás során (a stílusok már beépülnek), látni fogja, hogy milyen jól fog kinézni a munkája a kreatív folyamat első lépésében. A Keynote alkalmazás több tucat különböző témát tartalmaz, beleértve a kész elemkészleteket, amelyek minden prezentációt egyedivé teszik. A program alapbeállításaiban minden új dokumentumra is alkalmazhatja kedvenc témáját.

Előadás készítése

A bemutató munkája a témák választásával kezdődik. Az ablak megnyílik, amikor rákattint az "Új dokumentum" gombra, a "Fájl" menüből pedig az "Új" elem kiválasztásával érheti el. A kettős megérintésével kiválaszthatja a kívánt témát, és az új prezentáció letöltése után folytathatja a létrehozását a rendelkezésre álló vezérlők segítségével:

• Ha az eszköztáron a "+" gombra kattint, hozzáadhat csúszdákat.
• A helyőrző szövegének dupla kattintással szöveget ad a prezentációhoz.
• A képeket vagy fényképeket az eszközről húzhatja, képeket vehet fel az iPhoto vagy az Aperture alkalmazásból.
• A kiválasztott objektumra vonatkozó formázási vezérlők a programablak jobb oldalán látható panelen jelennek meg. Az oldalsáv tetején elérhető tervezési változatok, amelyek lehetővé teszik az objektum megjelenésének egy kattintással történő módosítását. A prezentáció testreszabásához és exkluzív művek létrehozásához használjon különböző eszközöket.
• A felső eszköztár testreszabásának lehetősége rendelkezésre áll, törölheti, hozzáadhatja vagy kicserélheti a gombokat a saját kényelemhez, amikor a Keynote-nel lép fel.
• Egy dia hozzáadásával kiválaszthatja az egyik elrendezést a kiválasztott téma alapján. Használhatja azt a következőre, vagy egy másik elrendezést más elrendezéssel állíthat be. Egy opció gyors eléréséhez hozzáadhat egy varázsló elemet az eszköztárhoz.
  

• Számosíthatja a diákokat, módosíthatja a sorrendet, a csoportot, az átugrást (ebben az esetben az átugrott dia nem számozott), szerkesztheti, módosíthatja a skálát stb.
• A rendelkezésre álló eszközök közé tartoznak az objektumok szerkesztésére szolgáló eszközök (a prezentáció bármely része, például fényképek, diagramok, formák stb.). Objektumokat adhat hozzá a dokumentumhoz, és szabályozhatja megjelenését, módosítva a kép méretét, alakját, igazítását, kivágását, a háttér beállítását stb.
• A szöveg, a képek vagy a formák linkekké alakíthatók. Úgy fognak kinézni, mint a közönséges objektumok, de ha a prezentáció során rákattint egy ilyen objektumra, a megfelelő művelet végrehajtásra kerül.
• A végrehajtott műveletek a Szerkesztés menüben törölhetők, és megismételhetők, ha úgy dönt, hogy jobban néz ki.
• Ha a munka során úgy döntött, hogy ez a téma nem felel meg Önnek, egyszerűen változtassa meg a „Fájl” menüben. Ezután egy új témát alkalmazunk minden diára, beleértve az objektumstílusokat, a háttereket és más elemeket. A prezentációs objektumok módosítása esetén a téma megváltozik.
• Ha kívánja, akkor új stílusként mentheti el a változtatásokat annak érdekében, hogy más objektumok létrehozásakor hozzáférhessen hozzá.
• A prezentációt új témaként mentheti el a Keynote-ban, majd ezt követően elérhető lesz a Saját témák kategóriában.
• A prezentáció más formátumban történő mentésének lehetősége az ilyen formátumba történő exportálással lehetséges. A funkciót a "Fájl" menüben használhatja.

Ez csak egy kis része annak, amit Keynote tehet. Miután teljesen megértette, hogyan kell használni a programot, egyedülálló munkákat hozhat létre érdekes szolgáltatási lehetőségekkel, bevonhatja a többi résztvevőt a prezentációk létrehozásába, megoszthatja, valós időben közvetítheti és más műveleteket végezhet. A Keynote-ban dolgozó felhasználók megjegyzik, hogy a programfelület egyszerűsége és az egyszerű használat ellenére a funkciók elégségesek ahhoz, hogy a munkát szakmai szinten végezzék.

Hogyan lehet megosztani egy prezentációt

A Keynote megkönnyíti a munkájának eredményeinek megosztását más felhasználókkal. Küldhet egy linket azoknak, akiknek látniuk kell a projektet (vagy elhelyezni azt bármely erőforráson, például egy szociális hálózaton), e-mailben vagy iTunes-on keresztül, valamint nyomtatni. Ezenkívül az előadást az Apple VGA vagy HDMI gombjaival kapcsolhatja össze a kivetítővel, vagy megjelenítheti azt a TV képernyőjén az Apple TV segítségével.

Az online show-t a közönséggel való kapcsolat megosztása után lehet megvalósítani. A Keynote Live segítségével bemutathatja a bemutatót streaming vagy streaming segítségével. Tehát, miután elmentette a munkát az iCloud felhőtárolóba, és másolta az URL-t, e-mailben kell elküldeni a linket. A hivatkozás megnyitása jelszóval védett is lehet, ha az információ bizonyos embereknek szól. A jogosultságok beállításával néhány felhasználónak lehetősége van a prezentáció szerkesztésére, mások csak a megtekintést engedélyezik, és a projekt URL-jének elküldése után elvégzett összes módosítás látható lesz a hivatkozás címzettjei számára. Abban az esetben, ha a prezentáció másolatát elküldi, a dokumentum fogadói képesek lesznek szerkeszteni, de az eredeti verzió változatlan marad.

A Keynote által integrált szolgáltatások

A kényelem és a munka sebessége nagyban függ a program más szolgáltatásokkal való integrálásától. A kiváló minőségű előadások létrehozásának együttműködését és saját hatékonyságát az iCloud és a Dropbox integrációja biztosítja, míg a Gmail hozzáférést biztosít a kommunikációhoz. A Keynote segítségével szabadon választhatja ki készülékét és munkahelyét, mivel például a Mac számítógépen létrehozott diákok ugyanúgy fognak kinéznie, mint egy iPhone vagy egy böngésző. Ugyanakkor a Mac, iPad, iPnone vagy PC-n keresztül más felhasználók is csatlakozhatnak a projekthez. A gyorsbillentyűk használata, amelyek lehetővé teszik, hogy azonnal végrehajtsa a különböző feladatokat, szintén segítenek a munka gyorsításában.