Csendes Messenger: mi az és hogyan kell vele dolgozni

Viszonylag közelmúltban, a számos hírnök között megjelent egy másik - Slack for corporate communication. A fejlesztők "Skype-gyilkos" -ként helyezkednek el, mert több népszerű funkciót vett át a programban. Most a hírnök egyre több érdeklődést okoz a szegmens iránt, de a potenciális felhasználók többet szeretnének tudni a képességeiről, így később többet fogunk nekik mondani.

Funkciók Slack Messenger.

Miért van szükség Slackre

A Slack lehetővé teszi, hogy kommunikáljon egy vállalkozás alkalmazottjaival, figyelembe véve az ilyen kommunikáció főbb jellemzőit - ez az, amit ez a program jelent, ha röviden fogalmazunk meg. Néhány közös téma megvitatásához nyilvános csatornák, valamint helyi csoportok és privát üzenetek küldésének képessége áll rendelkezésre. A hírvivőben megoszthatja a különböző fájlokat, és kényelmes kereséssel rendelkezik, így gyorsan megtalálhatja a szükséges anyagokat. Támogatja a népszerű felhőtároló Dropboxot, a "Google Drive" -t, a "Google Dokumentumok", a "Twitter" és számos más alkalmazást. A Slacknek két verziója van: ingyenes és fizetett. Az első esetben egyes funkciók nem állnak rendelkezésre, de 400-760 rubelt havonta eltávolíthatók. Annak érdekében, hogy világosabb legyen, miért van szükség rá, vegye figyelembe a Slack hírnök előnyeit:

  1. Kapcsolat más platformokkal: projektek létrehozásához, információk tárolásához, dokumentumok szerkesztéséhez, levelek küldéséhez stb. A termékkel vagy szolgáltatással kapcsolatos információkat tartalmazó fájl a csevegés közvetlen közelében van, ami nagyon hasznos, amikor megvitatásra kerül.
  2. Megemlítheted a felhasználókat, kommentálhatod a tartalmat - értesítést kapnak, és megnézhetik, hogy mire érdemes figyelni.
  3. Különböző anyagokat tölthet le: fényképek, videók, hangok, projektek bizonyos formátumban.
  4. A hírvivő figyelembe veszi a csoportos csevegés minden jellemzőjét: itt könnyebb megérteni, hogy melyik kérdésre válaszolnak, ki írja, hogy ki és mi a vita tárgya.
  5. A Slack fejlesztők jó munkát végeztek a keresési funkcióban: függetlenül attól, hogy milyen széleskörű a beszélgetésszál, semmi sem veszett el benne. Különböző szavakkal, dátumokkal, kategóriákkal, hashtagokkal, fájlokkal stb.
  6. Az alkalmazás különböző eszközökre tölthető le: iPhone, Android és Windows Phone okostelefonok, számítógépek és laptopok Mac OS, Linux és Windows rendszeren.
  7. Az értesítések a lehető legkényelmesebbek lehetnek önmaguk számára: válasszon ki egy adott párbeszédet és beszélgetést, ahonnan fontos, hogy azokat megkapja. Tehát intenzív kommunikáció esetén elkerülheti az állandó, tartós értesítéseket a csevegőszobák jelentéktelen hozzászólásairól.
  8. Több csevegőszoba között könnyen átkapcsolhat.
  9. A már elküldött üzenetek szerkesztése, a sablonrendszer beállításai és az azonos típusú általános mondatok automatikus válaszai vannak.
  10. Ha egy linket ad meg, az áttekinthetőség érdekében egy előnézetet telepítenek rá egy kis kép formájában, hogy a partnerek előre megismerjék, mit osztottak meg, és nem keverednek össze különböző linkekben.
  11. A párbeszéd minden résztvevője számára az idő az időzónája szerint van beállítva, ami nagyon fontos, amikor a csapat nagy és a munkavállalók különböző városokban vannak.

Természetesen vannak hátrányok:

  1. Az ingyenes változatban a laza a 10 000-es üzenetek keresési képességét korlátozza. Korábban már lehetetlen megtalálni.
  2. A fizetett verzió meglehetősen drága: 400-760 rubelt havonta.
  3. Annak ellenére, hogy írásokat írhat oroszul, az interfész angol.
  4. Linuxon az alkalmazás jelentős mennyiségű RAM erőforrást vesz fel.
  5. A videocsevegés nagyon lassú, mivel nincs magánszemély, és a Hangouts-szal való integráció nem gondolta át.
  6. Az ingyenes változatban nem lehet csoporthívásokat kezdeményezni.

A Slack telepítése különböző eszközökön

Windows esetén a hírnök letölthető a hivatalos honlapról: a szolgáltatás meghatározza a rendszer megfelelő terjesztési csomagját. Töltse le és futtassa a telepítést dupla kattintással. Linuxon többféle módon telepítheti a Slack-et:

  • csakúgy, mint a Windows-on - csak dupla kattintással;
  • a terminálon keresztül: $ sudo dpkg-i / file path.

Az Android mobilalkalmazás a Google Playen, az iOS-hoz - az AppStore-ban található.

A Slack használata

Most, hogy ismeri a Slack előnyeit és hátrányait, itt az ideje, hogy megvitassuk, hogyan kell használni. Emlékszel, hogy az alkalmazásfelület angolul beszél, de mégis könnyen érthető.

Fiók létrehozása

  1. Ha fiókot szeretne létrehozni a Slack-ben, nyissa meg az alkalmazást, és kattintson az alábbi gombra a „Új munkaterület létrehozása” szavakkal - ha felelős a munkás csevegés megszervezéséért, és létre kell hoznia azt, vagy a kék linket találni, ha csatlakozni szeretne már létező közösség.
  2. Írja be az e-mailt a kívánt mezőbe.
  3. Ellenőrizze a levelet és másolja a kódot a betűből.
  4. Visszatérés a Slack ablakhoz, és nyomja meg a Ctrl + V billentyűt.
  5. Adja meg nevét és becenevét.
  6. Hozzon létre egy erős jelszót.
  7. Ha rendszergazda vagy, töltse ki a vállalat adatait, adja meg a hozzáadott személyek számát, pozícióját és szerepét a csevegésben.
  8. Küldj egy linket a kollégák meghívására.

A hírnök megjelenése

A fiókjába való bejelentkezés után a bal oldali színlapon a csoportok és csevegések, értesítések, valamint a jobb oldalon egy szalaggal ellátott ablak, a keresési karakterlánc, a fontos üzenetek és beállítások jelölésére szolgáló eszköz látható. Ha Linux-szal dolgozik, akkor jobb, ha azonnal ki szeretné kapcsolni a hardveres gyorsítást, hogy ne legyen probléma az emoji és az animált tartalom megjelenítésével. Ehhez kattintson a közösség neve melletti nyílra, válassza a Beállítások - Linux alkalmazás - A hardveres gyorsítás letiltása és az utolsó jelölőnégyzet jelölése.

A profil testreszabása

Ugrás a fiók beállításához:

  1. Kattintson ismét a felhasználónévre, válassza ki a "Profil és fiók" - "Profil szerkesztése" részt.
  2. Adja hozzá fotóját, néhány információt magáról.
  3. A jobb oldalon van egy fogaskerék ikon, amelyre kattintva kiválaszthatja a fiókba való bejelentkezés módját, megváltoztathatja a jelszavát, beállíthatja a lemezterületet az időzónával, beállíthatja a kapcsolatot más hírvivőkkel, ha szeretne írni őket a Slack-nek, stb.

Csatorna beállítása

A hírvivő szerkezetét kiterjedt kommunikációs ágak alkotják - a csatornák és a kisebb helyi csoportok. Ha meghívással regisztrálsz a „Slack” -re, akkor nem kell semmit testre szabnod - a kész környezetben vagy. És ha kommunikációt szervez a kollégákkal, akkor valamit kell tennie:

  1. Új csatornát hozunk létre a bal oldalon lévő „Csatornák” szó melletti „+” szimbólumra kattintva.
  2. Nevezze el a csatornát, írjon egy megjegyzést, mi a témája, meghívja kollégáit.
  3. Az információk csak bizonyos egyének számára történő engedélyezéséhez megadhatja azokat az adatvédelmi beállításokban.

A kész csatorna megváltoztatható a megnyitásával és az ikonra kattintva a jobb felső sarokban lévő fogaskerék formájában.

Csendes üzenetek küldése

Üzenet küldéséhez a bal oldali rubrikátorban válasszon ki egy résztvevőt a beszélgetésben (a lista a Közvetlen üzenetek) vagy a csatorna (Csatornák) alatt jelenik meg - a gépeléshez egy űrlap jelenik meg a jobb oldalon. Az első esetben az üzenetet a megadott csatorna összes felhasználója olvashatja, a másodikban pedig csak egy személyt. Nyilvános csatornákban technikailag lehetséges a már elküldött üzenetek törlése (a megfelelő gombon keresztül), de egyes közösségek ezt tiltják, mert a vita jelentése elveszik. Ahhoz, hogy egy általános beszélgetésben egy felhasználót említsünk, elegendő a „@” szimbólum elhelyezése a becenév előtt - értesítést kap.

Barátok meghívása

Ahhoz, hogy meghívhasson a csatornádra, használhatja a profilod regisztrálásakor kapott linket, vagy keresse meg a Meghívás az embereket a bal oldalon. Egy személynek is létre kell hoznia egy fiókot a hálózaton, hogy hozzáférhessen a kiadványokhoz.

Beágyazott alkalmazások

Mint már említettük, a Slack más erőforrásokkal integrálódik: e-mail, dokumentumszerkesztő, hírvivő, tároló stb. Ha szüksége van erre a funkcióra, nyissa meg az Alkalmazások részt, és válassza ki a szükséges kiterjesztést - mindegyiknél van egy gomb a telepítéshez.